الفاتورة الإلكترونية

دليل متكامل وشرح الفاتورة الإلكترونية

أعلنت هيئة الزكاة والدخل عن إطلاقِها لـ “منظومة الفوترة الإلكترونية” مواكبة الإجراءات الضريبية العالمية. ولكن ما الذي تتضمنه هذه المنظومة؟ 

 

هِي إجراء ومبادرة تسعى لاستبدال العملية التقليدية التي تُعنى بإصدار فواتير ورقية (مثل كتابة الفواتير بخط اليد وتخزينها فِي ملفات مادية أو تصويرها بجهاز ماسح ضوئي لحفظها فِي جهاز إلكتروني)، بعملية إلكترونية متكاملة تسمح بإصدار وإرسال وتعديل وتخزين الفواتير والإشعارات بصيغة إلكترونية وتنسيق إلكتروني متكامِل بين البائع والمشتري. 

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟ 

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني .

ما هي آلية ومراحل تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية؟

• المرحلة الأولى بداية مِن 4 ديسمبر 2021: يلزم على التجار إصدار وحفظ فواتير إلكترونيا منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية، ويشمل الإلزام جميع الخاضعين لضريبة القيمة المضافة.
• المرحلة الثانية بداية مِن 1 يناير 2023: يلزم ربط أنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية التي يستخدمها المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للزكاة والدخل بهدف مشاركة البيانات والمعلومات.

 

بعد إصدار الفواتير، ما هي متطلبات حفظ السجلات والفواتير الإلكترونية وبياناتها؟

لكون لائحة الفوترة الإلكترونية غير قائمة بذاتها وتعتبر مرتبطة بلائحة ضريبة القيمة المضافة، أعلنت الهيئة أن سياسة حفظ الفواتير الإلكترونية تطابق متطلبات حفظ الفواتير المنصوص عليها في لائحة ضريبة القيمة المضافة: 

1- يجب على الشخص الخاضع للضريبة حفظ الفواتير والسجلات والمستندات المحاسبية لمدة 6 سنوات على الأقل اعتبارًا من نهاية الفترة الضريبية.

2- يجب إصدار الفواتير باللغة العربية. 

3- يجب حفظ السجلات فِي سيرفر يسمح بالوصول إلى تلك السجلات. 

4- أن يكون الخادم موجودًا في المملكة، ولو كان فِي الخارج أن تتواجد محطة طرفية تسمح له بالوصول إلى كافة البيانات.

5- اتخاذ الإجراءات الأمنية التي تمكن فحص البيانات ومنع العبث بها.

6- يحق للهيئة مراجعة النظم والبرامج التي يستخدمها الشخص الخاضع للضريبة .