هل أنت صاحب فندق أو تدير منشأة سياحية؟ إذًا فإنك بالطبع بحاجة إلى الاستفادة من خدمات المحاسبة الإدارية والتي تعد واحدة من أهم وأبرز الخدمات التي لا غنى عنها في إدارة الفنادق والمنشآت السياحية، إذ توفر هذه الخدمة لك نظام إدارة محاسبية يعتمد على أحدث التقنيات المتطورة في مجال الإدارة مما يوفر لك الكثير من الوقت والجهد المبذول ومن ثم يوفر تجربة مميزة للنزلاء تساعد على تحقيق الأرباح على المدى الطويل.
المحاسبة الإدارية
تعد عملية إدارة الحسابات الفندقية أحد العمليات التي يتم من خلالها تسجيل وتنظيم كافة المعاملات المالية التي تحدث داخل المنشأة السياحية منذ البدء في عملية حجز الغرف وحتى المدفوعات والمصروفات حيث تلعب إدارة الحسابات الفندقية دور كبير في تحقيق الأرباح وتحقيق الكثير من الأهداف التي تعزز كفاءة وجودة عمل المنشأة.
تضم علمية المحاسبة الإدارية للفنادق مجموعة من البيانات المالية الأساسية المفيدة لإدارة المنشأة التي تديرها، والتي تضم التالي:
الميزانية العمومية.
قائمة الدخل.
قائمة التدفق النقدي.
يعد نظام الفواتير الفندقية أحد الأنظمة التي لا تتجزأ من إدارة المحاسبة الإدارية في أي فندق أو منشأة سياحية ويعتبر أداة تستخدم لتسجيل وتوثيق كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالمال بدء من عملية تكلفة الإقامة وحتى الخدمات الإضافية، وتبرز أهميته للمنشأة السياحية فيما يلي:
الكفاءة والدقة : يضمن هذا النظام إمكانية إعداد وإصدار فواتير دقيقة وخالية من أي أخطاء مما يوفر كثير من الوقت والجهد للموظفين.
الشفافية : يوفر كذلك النظام سجلًا واضحًا لكافة المعاملات المالية مما يعمل على تسهيل عملية المراجعة والمحاسبة.
رضا العميل: يوفر كذلك النظام تحسين تجربة النزيل عن طريق توفير فواتير واضحة ومفصلة.
تحليل البيانات : يوفر أيضًا النظام البيانات اللازمة التي تعمل على تحليل الأداء المالي للفنادق ومن ثم اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة.
تعد إدارة المدفوعات المالية للفندق أو المنشأة التي تديرها واحدة من أهم الجوانب الرئيسية التي تضمن عملية استمرار عمل الفندق ومن ثم نموه حيث أنها تشمل مجموعة من العمليات والأنظمة التي تهدف إلى تنظيم وتتبع كافة المعاملات المالية التي يمكن أن تحدث داخل الفندق، وتوفر لك هذه الأداة مجموعة من المزايا تشمل ما يلي:
ضمان الكفاءة وتحسين سمعة الفندق: تضمن هذه الأداة تقليل الأخطاء المحتملة في الحسابات أو الفواتير مما يعزز من ثقة النزلاء ويحسن أيضًا من سمعة الفندق.
تحسين تجربة الضيوف: عن طريق توفير طرق دفع متنوعة وسلسلة وتقديم فواتير واضحة وأكثر تفصيلًا.
اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تساهم كذلك هذه الأداة في توفير البيانات والتحليلات اللازمة التي تعمل على اتخاذ قرارات أفضل.
الامتثال للمعايير: يتضمن اتباع هذه الأنظمة امتثالًا للقوانين واللوائح المعمول بها في صناعة الضيافة.
تحقيق الأرباح: عن طريق إدارة التدفق النقدي بكفاءة عالية وتقليل التكاليف غير الهامة.
تعد عملية التحليل المالي ومقاييس الأداء من الأمور الأساسية لسلامة الأداء المالي للفندق أو المنشأة التي تديرها، وتشمل هذه العملية مجموعة من المؤشرات تتلخص فيما يلي:
مؤشرات الأداء الرئيسية للفنادق والتي تشمل العائد لكل غرفة متاحة.
متوسط السعر اليومي ومعدل الإشغال.
قياس متوسط سعر بيع الغرف خلال فترة زمنية محددة.
قدرة الفندق على سداد التزاماتها قصيرة الأجل بالأصول المتداولة.
النسبة المئوية للإيرادات.
نسبة الكفاءة.
يضم نظام إدارة الدفعات والحسابات المالية للفنادق مجموعة واسعة ومتنوعة من الفوائد والخدمات التي يمكن أن تساعدك على الارتقاء بجودة المنشأة، وتبرز أهميته فيما يلي:
نظام الحجوزات: يعمل على تسجيل كافة الحجوزات وتفاصيلها المالية.
إ دارة أسعار الغرف: يعمل على تحديث الأسعار وكذلك تطبيق العروض والتخفيضات المختلفة.
إصدار الفواتير : من خلال إعداد فواتير دقيقة للنزلاء والتي تشمل كافة الرسوم والضرائب.
تسجيل المدفوعات : من خلال تسجيل كافة المدفوعات سواء النقدية أو الائتمانية.
إدارة المديونيات: عن طريق متابعة المديونيات المستحقة ومتابعة عملية تحصيلها.
إعداد التقارير المالية: من خلال المساعدة في إعداد التقارير المالية سواء الشهرية أو السنوية.
المصالح البنكية : عن طريق مطابقة السجلات المالية مع كسوف الحسابات البنكية.
تشير عملية تتبع المعاملات المالية للفنادق إلى ضمان سلاسة سير العمل المالي في المنشأة والمساعدة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة، ويشمل ذلك تتبع كافة المعاملات المالية التي يمكن أن تحدث داخل الفندق منذ البدء في حجوزات الغرف وحتى عملية المدفوعات والمصروفات، وتبرز أهمية تتبع هذه المعاملات لفندقك فيما يلي:
الحصول على الدقة والكفاءة : يساهم هذا النظام في تقليل الأخطاء فيما يخص تعاملات الفواتير والحسابات المختلفة مما يزيد من ثقة النزلاء ويعزز سمعة المنشأة.
تحسين تجربة النزيل : عن طريق توفير فواتير مفصلة وأكثر وضوحا مما يسهل عملية الدفع.
اتخاذ القرارات الاستراتيجية: تساهم هذه الأنظمة في توفير البيانات والتحليلات اللازمة التي يجب اتخاذها بشأن القرارات الخاصة بالتسعير والتسويق وإدارة الموارد.
تحقيق الأرباح : عن طريق إدارة التدفق النقدي بكل كفاءة وتقليل التكاليف غير الهامة.
تتبع الدخل والمصروفات : تساهم هذه الأداة على فهم الأداء المالي للفندق وتحديد المجالات التي تحتاج إلى التحسينات.
إعداد التقارير المالية : حيث توفر هذه الأداة معلومات دقيقة للملاك وكذلك الإدارة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة.
ضمان الدقة: يعمل على ضمان الدقة وتقليل الأخطاء في الفواتير والحسابات.
الامتثال للوائح الضريبية: تضمن هذه الأداة عملية دفع الضرائب بطريقة صحيحة وتجنب العقوبات القانونية المختلفة.
تحسين وتعزيز تجربة النزلاء : عن طريق توفير فواتير دقيقة وخدمات دفع سلسلة.
تسجيل الحجوزات: توفر الخدمة عملية تسجيل الحجوزات وتفاصيلها المالي المختلفة.
نظام أسعار الغرف : يمكن كذلك تحديث أسعار الغرف وتطبيق العروض والتخفيضات.
إصدار الفواتير : يمكن إعداد الفواتير بشكل دقيق وتضمين العروض والتخفيضات.
توفر شركة ماسا سوفت كواحدة من الشركات الرائدة في مجال إدارة الفنادق بالمملكة العربية السعودية، مجموعة واسعة من الخدمات التي ستساعدك على تحقيق الأهداف الخاصة المنشأة وتعزيز تجربة النزيل وذلك من خلال الخدمات التي توفرها لك ومن أبرزها:
تقييد العمليات اليومية.
تحليل بيانات الإيرادات.
حساب المصروفات.
أقفال الصندوق (Cashier Closer).
مراجعة السجلات المالية.
إرسال تقرير اليوميه والمدراء.
نظام المكاتب الأمامية والحجوزات.
حفظ وتسجيل وإدارة جميع أشكال السندات الخاصة.
إدارة الفواتير والمقبوضات والمصروفات.
إدارة صندوق النقدية.
تعد شركة ماسا واحدة من الشركات المميزة التي توفر خدمات المحاسبة الإدارية في الفنادق داخل المملكة العربية السعودية والتي توفر للعملاء مزايا وخدمات متنوعة، ويمكن الحصول على خدمات الشركة من خلال الطرق التالية:
التواصل من خلال البريد الإلكتروني الخاص بالشركة على info@masasoft.net .
بإمكانك التواصل على الأرقام التالية: 00966502557218 - 00966126174775.
كما يمكنك التواصل أيضًا من خلال الموقع الرسمي الخاص بـ ماسا سوفت وذلك من هنا .
في الختام، فإن ماسا سوفت تعتبر واحدة من أهم الشركات المميزة التي تحرص على مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية التي تساعدك في تحقيق أهدافك سواء كنت مدير فندق او صاحب منشأة وذلك لما توفره لك من خدمات متكاملة في إدارة الفنادق وخدمات المحاسبة وغيرها من الأدوات اللازمة التي تعمل على تعزيز جودة وكفاءة العمل لديك.