هل تبحث عن تطبيق سهل وسريع وآمن لنقل البيانات الخاصة بك؟ فإن نظام شموس في الفنادق يعد أحد الخدمات الرئيسية المميزة التي توفرها ماسا سوفت وهو نظام رقمي أطلقته وزارة الداخلية في السعودية ويهدف إلى نقل البيانات الخاصة بالمتعاملين مع الفنادق والمنشآت التابعة للقطاع الخاص ويعد هذا النظام من الأنظمة المعتمدة التي يمكنك الاستعانة بها في تزويد فندقك بالخدمات الخاصة بالبيانات، وفي السطور المُقبلة سوف نوضح لك المزيد حول هذا النظام وفائدته لمنشأتك.
يعد نظام شموس في الفنادق أحد الأنظمة الإلكترونية المميزة التي تهدف إلى ربط المنشآت والفنادق الخاصة مع وزارة الداخلية بغرض نقل البيانات مع تلك المؤسسات بشكل مباشر وتحديد آليات ووضع قواعد معينة تعمل على ضبط المخالفين لأحكام النظام، ويستهدف النظام مجموعة واسعة من القطاعات أبرزها قطاع السياحة والفنادق.
تبرز أهمية نظام شموس في الفنادق والشقق المفروشة إلى تحقيق الفوائد التالية لك إذا كنت تدير فندق أو شقة أو صاحب منشأة سياحية:
الامتثال للوائح والأنظمة الأمنية والقانونية.
الحصول على التراخيص اللازمة بغرض تشغيل النشاط.
تعزيز وتحسين الأمن والتأكد من بيانات النزلاء.
تطوير مستمر: يعمل النظام على مواكبة كافة التعليمات الأساسية التي تصدرها وزارة الداخلية السعودية وتعديلات بوابة شموس.
حفظ البيانات: في حال مواجهة أي مشكلة في الشبكة فإن نظام شموس يعمل على حفظ البيانات لإعادة الإرسال مرة أخرى فيما بعد.
نظام أمني: يوفر النظام سهولة إدخال البيانات الخاصة بالنزلاء وإرسالها بشكل آلي بدون حفظ صور أو وثائق سفر.
توفير الوقت والجهد: يتيح النظام إرسال البيانات للعملاء بشكل مباشر بدون الحاجة إلى فتح الموقع ما يوفر الكثير من الوقت اللازم لإدخال البيانات.
قراءة آلية لوثائق النزلاء: يوفر النظام قراءة آلية لوثائق النزلاء مثل جواز السفر والتأشيرة والهوية والإقامة بدون الحاجة إلى الوقت لقراءتها.
توفر ماسا سوفت للعملاء إمكانية التواصل والحصول على الخدمات المختلفة التي توفرها الشركة ومن بينها نظام شموس وذلك في إطار توفير تجربة مميزة لأصحاب الفنادق لإدارة المنشآت التي يديرونها بكل فعالية وإعداد التقارير ومن ثم تحقيق الأهداف، ويمكن لك التواصل والحصول على خدمة إعداد التقارير من خلال الوسائل التالية:
التواصل من خلال البريد الإلكتروني الخاص بماسا سوفت info@masasoft.net
التواصل عبر الأرقام المخصصة لخدمة العملاء وهي 00966502557218 أو 00966126174775
يتيح نظام شموس لك إمكانية تسجيل النزلاء بكل سهولة ويوفر لك أيضًا إمكانية رفع المستندات الموثقة الخاصة بهم، كما يوفر لك كذلك إمكانية مراجعة البيانات من قبل الجهات الأمنية وإمكانية إدخال بيانات النزلاء بصفة دورية عبر النظام، تشمل هذه البيانات الاسم والجنسية ورقم الجواز، بالإضافة إلى بيانات تاريخ الوصول والمغادرة من الفندق.
يعد نظام شموس من الأنظمة الأمنية يعمل على نقل معلومات المتعاملين مع المنشآت الخاصة بشكل إلكتروني إلى مركز المعلومات الوطني لدى وزارة الداخلية السعودية.
وهو من الأنظمة التي تهدف إلى تسجيل الفنادق والمنشآت التي تعمل في القطاع الخاص والتي من بينها الفنادق والشقق المفروشة وغيرها بغرض نقل وتمرير معلومات المتعاملين معها إلى الجهات المستفيدة، وقد تمت الموافقة على هذا النظام وأصبح ساري.
ويمكن العمل به بدءً من تاريخ 21/4/ 2024 وبذلك فهو نظام يسري على كافة المنشآت الخاصة ولا غنى عنه على الإطلاق.
مع اتباعك لنظام شموس فإنك تمتثل للمعايير واللوائح القانونية حيث يهدف نظام شموس لتوفير مجموعة من المعايير التي تساعدك وتساعد وزارة الداخلية في التحري عن النزلاء والتأكد من هويتهم وذلك كما يلي:
وضع القواعد العامة التي تعمل على نقل معلومات المتعاملين مع القطاعات المعنية إلى نظام شموس الأمني.
تحديد آلية ضبط كافة العقوبات والمخالفات المترتبة عليها ويعتبر الاشتراك بالنظام من الأمور الإلزامية للقطاعات المعنية بذلك.
يهدف النظام كذلك إلى حفظ الأمن في البلاد وبناء منظومة إلكترونية معلوماتية آمنة تعمل على الجمع بين القطاع الخاص والقطاع الحكومي.
إيجاد وسيلة مركزية فعالة وسريعة تعمل على تتبع ورصد تحركات المطلوبين والمشبوهين وكذلك أرباب السوابق والمسروقات.
تحديد أماكن تواجد المشبوهين وضبطهم بكل سرعة وتكوين قواعد بيانات موحدة عن المشبوهين ومقارنتها مع قواعد معلومات القطاع الخاص.
إصدار التقارير والإحصائيات اللازمة عن المشبوهين الذين تم ضبطهم عن طريق ظهورهم بشاشة المراقبة الدائمة ومتابعة التعاميم الصادرة بحقهم.
العمل على نشر الوعي الحاسوبي والتقني لدى القطاع الخاص.
نعم، وفقًا لما نص عليه المرسوم الملكي السعودي، فإن نقل المعلومات الخاصة بالمتعاملين مع المنشآت الخاصة إلكترونيًا يعد من الأمور اللازمة، ويجب على أصحاب الفنادق والمنشآت الامتثال لما يلي:
الاشتراك في نظام شموس.
البدء في تسجيل معلومات المتعاملين معها بطريقة كاملة.
تسجيل معلومات المتعاملين معها كذلك بطريقة صحيحة.
البدء في تسجيل المعلومات بطريقة فورية منذ البدء في التعامل مع المتعاملين.
يوفر لك تحديث بيانات النزلاء بشكل دوري من خلال نظام شموس مجموعة من الفوائد والأهمية تتمثل فيما يلي:
دقة البيانات: يساهم تحديث البيانات ضمان أن المعلومات المخزنة عن النزلاء سوف تكون أكثر حداثة ودقة مع المحافظة عليها.
الامتثال للأنظمة: يوفر نظام شموس امتثالًا للمعايير والأنظمة واللوائح الحكومية.
التسهيل على الجهات الأمنية: يوفر كذلك النظام بيانات دقيقة للجهات الأمنية تساعد على التمكين من المهام بكل كفاءة.
تحسين الخدمات: يساهم نظام شموس في تحسين وتعزيز جودة الخدمات التي يتم تقديمها عن طريق فهم احتياجات النزلاء بطريقة أفضل.
يعتبر نظام شموس للفنادق من الأدوات التي توفر لك حلولًا شاملة حيث تم تصميمه بشكل خاص لتعزيز كفاءة وإدارة المنشآت الفندقية في المملكة السعودية، ويوفر لك النظام أداة قوية للغاية تتيح تحقيق أقصى استفادة ممكنة من التطورات التكنولوجية الحديثة وذلك كما يلي:
التكامل مع أنظمة الفندق: يوفر نظام شموس إمكانية التكامل بكل سلاسة مع أنظمة إدارة الفنادق الأخرى من بينها إدارة المبيعات أو الغرف وغيرها.
المهام اليومية: يقوم النظام بتوفير العديد من المهام اليومية بكل سرعة ودقة مثل تسجيل الوصول والدخول وكذلك إدارة المدفوعات وغيرها مما يوفر كثيرا من الوقت والجهد.
تحليل البيانات: يعمل النظام على تحليل كمية كبيرة من البيانات وسلوكهم ما يتيح إمكانية اتخاذ القرارات بشكل أفضل وفقًا للبيانات المحللة ومن ثم تحسين الخدمات المقدمة.
الأمن: يعمل النظام على تعزيز وتحسين الأمن في الفنادق عن طريق توفير قاعدة بيانات مركزية تضم معلومات النزلاء والربط مع الجهات الأمنية.
التجربة المخصصة: يوفر النظام كذلك تجربة مخصصة للنزلاء عن طريق تذكر تفضيلاتهم وتقديم توصيات مخصصة لهم.
نظام شموس يعد أحد الأنظمة المميزة للغاية التي توفر لك إمكانية إتمام الكثير من الخدمات الخاصة بالفندق أو المنشأة التي تديرها وذلك بطريقة متكاملة وأكثر دقة وفي الوقت نفسه تحقق لك الامتثال للقوانين واللوائح التي وضعتها وزارة الداخلية السعودية فيما يخص قطاع الفنادق، لا تتردد في التواصل مع ماسا سوف للحصول على أبرز الخدمات في إدارة الفنادق.